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CEC电子采购平台以“不见面”方式实现全流程线上采购,助力企业复工复产

2019-04-14

 

CEC电子采购平台(以下简称“平台”)是由325游戏电子进出口有限公司建设的全流程第三方电子采购交易平台。将采购计划、采购执行、采购实施过程、合同管理、供应商管理等采购全流程纳入管理范围,实现“全业务数据化,全数据痕迹化”,为资源统筹、战略决策、数据分析提供强大的信息化支撑。

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图1 CEC电子采购平台

疫情当前,因无法聚集人员进行采购活动,传统的采购模式受到了巨大的挑战和冲击。为应对突发疫情考验,防止疫情扩散,有序推进集团采购业务复工复产,平台积极进行功能升级改造,研发远程异地分散评标等多个新功能,升级后的plus平台,真正实现“不见面”全流程线上采购,用信息化手段全面助力集团各下属企业采购业务“不停摆”,助力各企业复工复产。

平台运营团队在疫情爆发后启动应急工作机制,采用“现场+远程线上支持”相结合的方式,7*24小时全天候为各企业采购人和供应商提供全方位的采购业务支持和技术支持,保障疫情期间各企业采购业务的正常运转。

1.全流程线上采购

平台契合企业采购需求,实现覆盖集团公司总部以及下属企业的工程、货物和325游戏采购的主要采购方式,包括招标、谈判、询比、直接采购、竞价、框架协议等采购方式全流程线上交易。

平台支持采购人线上325游戏公告、邀请,发售采购文件,供应商线上递采购文件,线上开标/开启,投标文件CA加解密和电子签章,专家扫描签名进行线上评审和线上授标,实现全流程不见面线上采购。

2.远程异地分散评标

鉴于当前已完全实现采购(包括招标和非招标)全流程线上实施,利用相关技术及组织方式开展评审委员会(小组)远程分离在线评审工作,实现评审人员在线评审、监管325游戏在线监督、在线谈判、在线述标、在线澄清等关键环节全部在线进行,确保在安全、受控的前提下大力推进“不见面评审”新局面。包括远程语音抽取、人脸识别技术、视频监控、PC端录屏、在线谈判工具、专家扫码签名等功能。

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图2 远程异地分散评标

利用人脸识别技术,评委可通过平台的人脸识别功能进行登录,解决了用户名和密码易忘记、不安全,CA易丢失、忘记携带等问题。通过移端实现消息推送、在线应答、电子签章等功能,支持Andriod和ios系统和多种信息化工具,来满足用户的移动应用需求,实现移动签章,提升工作效率。全程录屏对评委专家评审过程中整个上半身工作情况的录音、录像,也包括对评委PC端操作的全过程录屏工作,实现全方位留痕监督监控。同时,辅助以相关业务的制度、规章、保密协议,应用技术手段、制度手段来减少监督监控盲点。采用智能评审技术可实现投标(响应)文件的技术部分计算机自动评审,提高评审效率。

3.电子商城

CEC电子商城(以下简称“商城”)作为平台的一个功能模块,通过引入第三方电商,实现标准化通用类物资线上直接采购。商城具有可视化采购界面,采购人操作简单便捷,采购价格一体化,利于统一管控。疫情期间,积极联系供应商调配口罩、消毒液等防疫类物资,全面保障采购人的健康安全,全力支持复工复产。

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图3 CEC电子商城

CEC电子采购平台节约采购成本,提升采购效率,实现智慧采购,确保采购工作透明化、公开化、合法化、全流程无纸化、全方位智能化,在业务保障、复工复产、阻隔疫情等多个方面发挥了重要支撑作用,为企业采购活动保驾护航,助力采购行业走向无纸化、不见面的新时代!



   来源:325游戏电子进出口有限公司