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优质采(北京)科技发展有限公司成果介绍(三)

2019-04-16

 

1、安徽华塑股份有限公司

安徽华塑股份有限公司自2016年开始上线使用优质采云采购平台,随着使用的深入,采购效率不断提升,采购成本不断降低。近年来,随着互联网+的不断发展以及安徽华塑股份有限公司业务的扩大,采购后续的合同签订、管理等模块仍在线上进行,易造成数据丢失、查询不便、审批效率低下等问题,仅采购业务一项上线云采购已不能满足现有业务的需求,为了提高采购及合同管理工作效率、构建企业合同管理及法律知识体系、提高管理决策效率及准确性。

安徽华塑股份有限公司与优质采经过多轮沟通交流,于2019年5月正式上线使用优质采电子交易平台合同管理系统,目前已运行超过1900份合同,在业务上,合同起草、合同审批、合同签订、合同履约、合同文本归档、合同台账管理、合同变更等实现了全过程线上操作。在管理模式上,从起草、签订、履行到合同履约结束亦实现全线上的操作,不仅节约了线下操作的成本,亦大大提升了工作效率。

2、临涣焦化股份公司

临涣焦化股份公司由淮北矿业集团有限责任公司与325游戏焦化有限公司、南京钢铁股份有限公司、杭州钢铁股份有限公司、五矿发展股份公司经过充分协商,本着平等互利、共同发展的原则,共同发起组建。在2017年10月,临涣焦化股份公司在优质采电子交易平台正式上线,随着使用的深入,采购效率不断提升,临涣焦化出现了内部合同评审周期长、合同档案管理复杂、台账数据汇总不集中、供应商与采购单位线下合同邮寄存在合同丢失的问题。为了保证企业供应链的运转,提升采购的效率,2019年底,临涣焦化股份公司上线了优质采电子交易平台合同管理系统。

临涣焦化股份公司的建设工程325游戏、设备325游戏等,均使用了优质采电子交易平台合同管理系统,各类合同使用线上评审、线上签订、在线合同归档,以及台账身材。整体采购效率得到了提高,合同归档和查询较线下管理也得到实质改善,目前已运行超过100份合同。

3、网络签约与合同管理助力新冠疫情防护

新型冠状病毒引发的肺炎疫情爆发,见面签订合同有碍疫情防控工作,多家企业临时上线了优质采网络签约与合同管理系统,保障了企业采购供应链的正常运作。尤其在合同签订环节,利用网络签约与合同管理系统,减少了人员沟通交互。纸质资料传递、邮寄、编档等环节,不仅阻碍了疫情的扩散,还增加了采购企业的工作效率,也实现了移动无纸化办公。

4、网络签约与合同管理应用于优采商城

2019年6月,优质采电子交易平台成立了优采商城,嵌入了网络签约与合同管理系统,采购企业可按需在线采购产品,并与供应商企业在线签订合同,提高采购供应链的效率。

目前,通过优采商城使用网络签约与合同管理系统成交的项目1000个,涉及金额1352.7万余元,覆盖企业数近百家。主要物质包含办公用品、劳保用品、消防物资、MRO物资等。

新型冠状病毒引发的肺炎疫情防控期间,通过优采商城嵌入的网络签约与合同管理系统,签订了近百个项目,订单金额超百万元。不仅对新冠疫情防控产生了积极的作用,也优化了企业的采购供应链,提高了整体效率。



    来源:优质采(北京)科技发展有限公司


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